TABLOYA VERÄ° GÄ°RÄ°LMESÄ°
Tablonun tasarımının ardından tabloya veri girilebilir. Veri girişi için tablonun veri sayfası
(datasheet) görünümü kullanılır. Veri girişi tablodan yapılabileceği gibi; ileriki konularda
görüleceği gibi genellikle formlardan yapılır. Çünkü tablolar veri girişi için çok uygun (görsel
olarak) yerler olmayabilir.
NOT: Tablo alanlarına veri girişi yapılırken alan tiplerine uygun veri girilmelidir. Tarih alanına
tarih, sayısal alana sayısal veri girilmelidir. Bunun dışında indeks ve ana anahtar alanlarına da
uygun veriler girilmelidir. Örneğin ana anahtar olan alana birinci kayıtta olan bir bilgi ikinci
kaydına da girilmemelidir.
II. Ä°LÄ°ÅžKÄ°LERÄ° DÃœZENLEMEK
EÄŸer iliÅŸkiler kullanarak tablolarınızı bütünleÅŸtiremiyorsanız, Microsoft Access’i aynı Microsoft
Excel gibi kullanıyorsunuz demektir. Diğer bir deyişle Access gibi ilişkisel veritabanı
yazılımından yararlanabilmek için iliÅŸkiler konusunu iyi bilmek gerekir. Bu durumda Access’i
kullanmanın bir esprisi olmayabilir…
İlişki (relationship), temel olarak iki tablo arasında aynı özellikte olan ve tekrar eden iki (aynı)
alan arasında kurulur. İki tablo arasında ilişki oluşturmanın birincil nedeni tablo arasında bir
bağlantı ve kontrolün sağlanmasıdır. Örneğin müşteri ana bilgileri tablosuyla, müşteri hareket
bilgileri tablosu arasında bir ilişki kurularak bu iki tabloya yapılan eklemelerin ve
güncellemelerin kontrollü bir şekilde yapılması sağlanır. Daha açık bir ifadeyle, olmayan bir
müşteriye hareket kaydı girilmesi engellenir.
Microsoft Access’te tablolar arasındaki üç türlü ilişki kurulabilir:
-Bir-Çok İlişki (One-to-many relationship)
-Çok-Çok İlişki (Many-to-many relationship)
-Bir-Bir Ä°liÅŸki (One-to-one relationship)
Bir-Çok ilişkiler, ilişkisel veritabanında çok yaygın biçimde yer alırlar. Bu ilişkide bir tablonun
bir kaydına karşılık diğer tabloda çok sayıda kayıt vardır.
Bu ilişkide birinci tablonun bir kaydına karşılık ikinci tabloda bir kayıt vardır. Aslında bu tür
bir ilişki, tablolar arasında ilişkiden öte bir uzantıdır. Çünkü birebir ilişki demek kayıtların
birbirinin devamı ya da iki tablo alanlarının bir tablo içindeymiş gibi kullanılmasını sağlar.

Devam

Ders sonunda yapabilecekleriniz:
-Microsoft Access’de tablolar tasarlamak.
-Tablo alanlarının özelliklerini düzenlemek.
-Veritabanı içindeki tablolar arasında ilişkiler kurmak.
I. TABLO YARATMAK
Bildiğiniz gibi Microsoft Access © programı bir veritabanı yönetimi programı. Veritabanı
üzerinde verilerimizi düzenleyeceğiz. Güzel!. Peki veriler nerede duracak ve nasıl organize
edilecek. İşte sorunun yanıtı tablolardır. Tablolar işleyeceğimiz konuyla ilgili veri kümeleridir.
Örneğin sipariş tablosu sipariş bilgilerini içirirken, yine aynı veritabanında yer alan fatura
tablosu fatura bilgilerini içerir.
Bir Access veritabanı çok sayıda tablodan oluşur. Verilerimizi tablolar halince organize
edeceğimiz için tabloları çok iyi bilmemiz gerekir. Diğer bir deyişle Access ile veritabanı
yaratmanın ana işlemi tabloları tasarlamak, verileri girmek ya da transfer etmek ve ilişkisel
bütünlüğü sağlamak için ilişkileri kurmaktır.
Örneğin; bir müşteri veritabanı oluşturmak için; müşteri sabit bilgileri, adresler, müşteri (cari)
hareket bilgileri, stok bilgileri, personel bilgileri gibi tabloları aynı veritabanı içinde
yaratmamız gerekir. Tabloların içerdiği veriler belli alanlardan oluşur. Örneğin müşteri sabit
bilgileri tablosu, müşterinin kodu, adı, adresi gibi bilgileri içerir.

Devam

Bu ders sonunda yapabilecekleriniz:
-Bir veritabanı tasarlamak için gereken çalışmayı yapmak.
-Veritabanı dosyasını yaratmak.
-Veritabanı penceresini anlamak.
-Veritabanı nesneleri üzerinde bazı işlemleri yapmak.
I. BÄ°R VERÄ°TABANI TASARLAMAK
Microsoft Excel ©, ya da Word’e başlamak ve hemen kullanabilmek belki olasıdır, ama
Microsoft Access © için bunu söylemek biraz zordur. Access’i tam olarak kavramak ve
kullanabilmek için, Access’i öğrenmenin yanı sıra, ilişkisel veritabanı temellerini (bir
anlamda verilerimizi nasıl organize edeceğimizi) de bilmemiz gerekir.
Access ile çalışmaya başlarken, kafamızda bir veritabanı (database) düşüncesi olması gerekir.
Bu genellikle basit hesaplamaların ötesinde bir kayıt tutmak şeklinde olabilir. Örneğin
müşterilerin alacaklarını takip etmek, siparişleri takip etmek, üretimi takip etmek gibi.
Veritabanı yaratma işlemi Access’e ilk girişte ya da daha sonra yapılır. Microsoft Access
başlatıldığında; yeni bir veritabanı yaratmak, mevcut bir veritabanını açmak ya da yeni bir
veritabanı yaratmak için seçeneklerin sorulduğu bir iletişim kutusu ekrana gelir:

Devam

ACCESS 2000’İN KURULUMU
Microsoft Access 2000’in kuruluşu Office 2000 içinde ya da tek başına yapılabilir. Office
2000 içinde tipik kuruluş Access’i içerir. Bunun dışında Custom (Özel) kuruluş içinde de
istenilen bileşenler seçilerek kurulabilir.
A. MÄ°CROSOFT OFFÄ°CE 2000 KURULUÅžU
Kuruluş işleminin adım-adım aşamaları:
1. Office 2000 programı Disc 1 etiketli CD’yi CD-ROM sürücüye takınız.
2. Setup.exe programını çalıştırın ve adım-adım yapılacak işlemleri izleyin.
3. Mevcut eski bir Office sürümü yoksa Install Now (Şimdi Kur) düğmesine tıklayarak
kuruluşa başlayın. Eski bir sürüm varsa farklı bir klasörü kullanmak için ya da diğer kuruluş
seçeneklerini değiştirmek için Custom Install seçeneğine tıklayın.
4. Ürün kodunu girin.
5. İstediğiniz bileşenleri seçin.
6. Kuruluşu devam ettirin. Sistemin yeniden başlatılmasının ardından kuruluş gerekli
düzenlemelere devam edecektir.

Devam

Dersin sonunda yapabilecekleriniz:
-Microsoft Access’in amaçlarını tanımlamak.
-Microsoft Access 2000’in yeniliklerini açıklamak.
-Microsoft Access 2000’in kuruluşunu yapabilmek.
I. MICROSOFT ACCESS©
Microsoft Access, masaüstü veritabanı (database) projeleri geliştirmek için yaygın olarak
kullanılan bir veritabanı yönetim yazılımıdır. Özellikle verilerin tablolar halinde tasarlanması
ve ilişkiler (relationships) gibi yeni kavramların yer aldığı Access, gelişmiş veritabanı
olanaklarının kişisel bilgisayar üzerinde kullanılmasını sağlayan ve yaygın olarak kullanılan
bir programdır.

Devam